[엑셀 함수] SUMIF 사용 방법

 

안녕하세요~ 썬건입니다!

오늘은 SUMIF 함수 사용 방법에 대해 포스팅하겠습니다,

SUMIF란?

 

지정한 조건을 충족하는 범위 값을 합산하는 함수입니다.

그냥 글자 그대로 함수 뜻을 해석하면 "만약 ~이면 합한다." 정도가 될 것 같습니다.

SUMIF 함수 구성요소

 

SUMIF 함수 구성 요소

 

• range : 찾을 범위(빈 셀은 무시됨)
• criteria : 찾을 값
• sum_range : 더할 범위(생략 가능)

SUMIF 함수의 사용

찾을 값 위치를 다양한 방법으로 사용하면 SUMIF 함수를 사용할 수 있습니다.

텍스트, 셀 참조, 수식, 와일드카드 문자 네 가지 조건으로 SUMIF 함수를 활용하는 방법에 대해 설명드리겠습니다.

※ 와일드카드 : 모든 문자를 의미하는 별(*)과 같은 문자

1. 품목 별 판매금액 구하기 (1) - [텍스트 조건]

 

[SUMIF 텍스트 조건 예시]

텍스트 조건으로 "볼펜" 판매금액의 합계를 SUMIF를 이용하여 구한 수식입니다.
찾을 범위는 품목이 속해있는 D4:D15가 되고, 더할 범위는 판매금액이 위치한 G4:G17으로 함수를 구성해 주시면 됩니다.

※ 텍스트 조건으로 찾을 값을 입력할 때는 큰따옴표( " )로 해당 텍스트를 묶어주어야 검색이 가능합니다.

상기 그림의 수식에서 찾을 값 위치에 "연필", "노트", "형광펜" 등을 넣으면 해당 품목의 판매금액 합계를 구할 수 있습니다.
(텍스트 조건은 품목별로 수식을 따로 구성해주어야 한다는 번거로움이 있습니다.)

2. 품목 별 판매금액 구하기 (2) - [셀 참조 조건]

 

[SUMIF 셀 참조 조건 예시]

셀 참조 조건은 찾을 값에 C17 셀을 입력하고, 각 범위에 절대 참조($)를 걸어 수식을 작성하였습니다.

(절대 참조는 링크에 잠깐 설명되어있으니 절대 참조를 모르시는 분들은 확인 바랍니다. https://sungun.tistory.com/m/9)

셀 참조 조건은 하나의 셀에만 수식을 잘 구성해 두면(예시에서는 볼펜), 다른 제품의 판매금액을 C18 셀의 수식을 복사하여 붙으면 바로 구할 수 있다는 장점이 있습니다.

그래서 텍스트 참조보다는 셀 참조 조건이 좀 더 유용하게 사용되는 것 같습니다.

 

3. 단가가 가격 조건에 따른 판매금액 구하기 - [수식 조건]

수식 조건 사용방법을 설명하기 위해 이번에는 단가가 1,500 이상인 품목의 판매금액 합계를 구해보겠습니다.

[SUMIF 수식 조건 예시]

 

찾을 범위는 단가가 위치한 F4:F15, 찾을 값 위치에 ">=1500", 더할 범위는 판매가격이 있는 G4:G15를 넣으면 단가가 1,500 이상인 품목의 판매금액 합계를 구할 수 있습니다.

※ 수식 조건을 사용하실 때 수식에는 반드시 큰따옴표( " )를 사용하여 묶어주셔야 합니다.

 

4. 거래처별 판매금액 구하기 - [와일드카드 문자(*)]

텍스트 조건에서 특정 단어가 들어간 조건을 구하는 방법으로는 특정 단어 앞 또는 뒤에 *을 붙여서 찾아내는 방법이 있습니다.

[SUMIF 와일드카드 문자 사용 예시]

상기 그림에서 거래처(H열)를 보시면 지역+모닝이나 지역+아트로 구성되어있습니다.

이때 모든 문자를 의미하는 *을 사용하여 찾을 값 위치에 "*아트" 또는 “*모닝”을 입력하면 거래처 브랜드별
판매금액 합계를 구할 수 있습니다.

찾을 범위는 단가가 위치한 H4:H15, 찾을 값 위치에 "*아트", 더할 범위는 판매가격이 있는 G4:G15를 넣으면 아트 거래처에서 판매한 금액을 구할 수 있고, 찾을 값을 "*모닝"으로 바꾸면 모닝 거래처에 판매한 금액을 구할 수 있습니다.

 

 

잘 모르는 꿀팁 하나

만약 데이터의 실제 텍스트 상에 별표(*)를 찾으려면 해당 문자 앞에 물결표(~)를 입력하여 찾으면 됩니다.(Ex. ~*)




설명을 최대한 시각적으로 하려고 했는데 SUMIF 함수 사용하시는데 도움이 되었으면 좋겠습니다.

SUMIF 함수는 오늘 설명드린 4가지 조건을 한 번씩 따라 해 보시면 금방 익히실 수 있으실 겁니다.

혹시 의문이 생기시면 댓글로 남겨주세요~!

긴 글 읽어주셔서 감사합니다^^